Отчёт "Аналитика учёта"
Автоматическая проверка заполнения аналитических разрезов в учёте: статьи ДДС, статьи затрат и номенклатурные группы.

Что проверяет отчёт
Отчёт «Аналитика учёта» предназначен для контроля полноты аналитических данных в 1С.

Он проверяет, указаны ли в документах учёта обязательные поля, которые важны как для внутреннего контроля, так и для формирования отчётности. В отчёте объединены три ключевых направления аналитики:

1. Статьи ДДС, которые указываются при отражении выписки банка
2. Статьи затрат в документах поступления товаров и услуг
3. Номенклатурные группы при реализации

Если аналитика в каком-либо документе не заполнена — это может повлиять на точность формирования управленческих и бухгалтерских отчётов. Отчёт сразу покажет, где и по каким операциям данные отсутствуют.

Как работает отчёт

Все три отчёта (ДДС, статьи затрат, номенклатурные группы) имеют одинаковую структуру:

• Уровень 1: организация
• Уровень 2: период (месяц/год)
• Уровень 3: конкретный аналитический параметр (например, статья ДДС)
• Уровень 4: контрагент/документ, в котором аналитика отсутствует

Отчёты отображаются в виде таблиц с цветовой индикацией. Красным подсвечиваются те места, где аналитика отсутствует. Можно провалиться внутрь и увидеть:

• дату документа,
• его номер,
• тип операции (например, списание с расчётного счёта или начисление зарплаты),
• сумму, к которой относится незаполненная аналитика.

Также отчёт показывает, в какой базе находится организация, что удобно при наличии нескольких информационных баз.

Подробности по каждому блоку

1. Отчет "Статьи ДДС"
Контроль поля «Статья движения денежных средств» при движении по расчётным счетам.
Проверяется наличие статьи в платёжках, поступлениях, списаниях;

Если статья не указана — вы теряете возможность анализа движения денежных потоков и корректного формирования отчётов по ДДС в бухотчетности (форма №5).

2. Отчет "Статьи затрат"
Проверяется заполнение аналитики на счетах учёта затрат (20, 23, 25, 26, 44 и пр.).
Система показывает:

• в каких документах отсутствует статья затрат;
• какие суммы отражены без аналитики;
• на какие объекты расходов не назначена конкретизация.

Это критично при формировании себестоимости и валовой прибыли.

3. Отчет "Номенклатурные группы"
Контроль за заполнением номенклатурных групп в документах реализации, списания, перемещения и т.д.
Позволяет:

• видеть, по каким направлениям (например, проектам, товарам, услугам) идёт реализация;
• корректно формировать отчёты по маржинальности;
• выделять прибыльные и убыточные направления.
• корректно формировать расходную часть (себестоимость товаров (работ, услуг)), как для целей бухучета, так и налогового учета

Вывод

Отчёт «Аналитика учёта» — это ежедневный рабочий инструмент для бухгалтера и главбуха, который позволяет отслеживать полноту аналитической информации.
Без этих данных невозможно корректно формировать себестоимость, анализировать движение денежных средств или оценивать эффективность направлений бизнеса.
Использование отчёта помогает не просто исправить ошибки, но и повысить общий уровень методологии бухгалтерского учёта в компании.