BuhDATA: Бизнес-Аналитика
ЗАТРАТЫ
Отчет "Прямые затраты"



Цель: Контроль правильности формирования прямых затрат, влияющих на себестоимость.

Показывает: Все прямые расходы в разрезе организаций, объектов, статей затрат, контрагентов и документов, с разбивкой по месяцам.

Выгода: Позволяет оценить, как и куда уходят деньги, выявить ошибки в распределении затрат и обеспечить корректный расчёт себестоимости и налогов.
ЗАТРАТЫ
Отчет "Прямые затраты"
Детальный контроль за отражением прямых расходов, которые напрямую формируют себестоимость продукции, услуг или работ.

Что проверяет отчёт

Отчёт фиксирует все операции, отражённые на счетах прямых затрат — таких как 20, 23, 25, 29 — и показывает:
  • куда пошли эти затраты;
  • какие статьи затрат использовались;
  • кто поставщик;
  • по какому документу они прошли;
  • в каком месяце была операция.
Он позволяет увидеть, насколько корректно распределены расходы, и устранить ошибки, влияющие на финансовый результат компании.
Структура и уровни детализации

Отчёт построен по многоуровневой системе:
  1. Организация — общая сумма прямых затрат по всем объектам затрат клиента;
  2. Объект затрат — направление или подразделение, куда списаны расходы (номенклатурная группа);
  3. Статья затрат — по какой статье прошла сумма;
  4. Контрагент — поставщик услуги или товара;
  5. Договор — по какому договору отражён расход;
  6. Документ — на основании какого документа (с номером и датой);
  7. Месяц — в каком периоды производился данный расход.

Также отображаются:
  • входящие остатки;
  • движения (приход/расход);
  • итоговое сальдо по каждой статье.
Зачем нужен этот отчёт

  1. Контроль корректности формирования себестоимости — расходы должны быть отнесены строго по назначению;
  2. Выявление ошибок — если статья не указана или указана некорректно, затраты "зависают";
  3. Отнесение на финансовый результат — контроль списание накопленных затрат в полном объеме;
  4. Поддержка расчёта налогов — особенно важно для компаний на ОСНО;
  5. Финансовая прозрачность для клиента — можно выгрузить отчёт и согласовать состав затрат.
Преимущества использования

  • Упорядоченный учёт — каждый расход имеет привязку к объекту, статье и документу.
  • Гибкие фильтры — можно быстро собрать отчёт по конкретному клиенту, статье, объекту или месяцу.
  • Экономия времени — не нужно формировать ОСВ по каждому счёту отдельно.
  • Выгрузка в Excel — можно отправить клиенту для согласования или обсуждения.
Как использовать в работе

  • Ежемесячно сверять состав затрат по каждому клиенту;
  • Проверять, корректность остатков на счётах 20, 23, 25, 29;
  • Контролировать полноту аналитики — чтобы затраты не «зависали» без статьи или объекта;
  • Подготавливать выгрузку клиенту на согласование, особенно по строительству, производству или проектной работе.
Вывод

Отчёт «Прямые затраты» — это один из ключевых инструментов методологического контроля.
Он позволяет не просто увидеть сумму затрат, а разобрать их по составляющим: кто, на что, когда и почему.
Это основа для формирования достоверной себестоимости, расчёта налога на прибыль и отчётов по финансовым результатам.
При регулярном использовании отчёт помогает избежать ошибок, объяснить клиенту структуру расходов и поддерживать профессиональный уровень ведения учёта.
Назад