Как работает системаНаша система представляет собой комплексное решение для сбора, обработки и анализа данных из 1С с последующей визуализацией в BI-системах. Ниже описаны основные этапы её работы.
Для начала работы необходимо 2 действия- Установить расширение 1С
- Предоставить список ИНН организаций, по которым вы хотите сформировать отчет
1. Установка расширения 1С (локальные/серверные базы)- В 1С перейдите в раздел «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Расширения».
- Добавьте наше расширение в реестр расширений.
- При установке отключите флаг безопасности для расширения.
Подробный процесс установки расширения можно посмотреть по
ССЫЛКЕПосле этого в 1С автоматически подключается необходимый функционал: расширение регистрирует себя в системе и после перезапуска программы готово к работе.
2. Передача списка ИНН Для того, что бы данные по вашим клиентам корректно воспринимались системой и были однозначно определены под ваш аккаунт в нашей системе необходимо передать* нам
список ИНН на:
*До конца текущего года будет реализован личный кабинет для самостоятельного управления реестром, оплатами и прочие административные функции.После установки расширения в пунктах меню слева появится пункт
"Бизнес-Аналитика"Меню "Бизнес-аналитика"После перезагрузки 1С в левом боковом меню появляется новый раздел
"Бизнес-Аналитика", содержащий три блока:
- Формирование отчётов
- Задание на формирование отчётов
- Отправка регламентированных отчётов
В блоке
«Формирование отчётов»:
- Выберите период (рекомендуемая практика — завершившийся месяц). Для текущего года можно указать последний день требуемого месяца, даже если месяц еще не закончился.
- Отметьте интересующие компании и блоки данных.
- Нажмите «Сформировать отчёты».
Система выгружает данные в формате, пригодном для построения отчётов.
При большом объёме (десятки тысяч проводок) это может занять несколько минут.
ВАЖНО: если вы используете файловую базу 1С и данных много (десятки тысяч операций в выбранный период), то данные могут выгружаться достаточно долго (зависит от мощности вашего компьютера).
В блоке
«Задание на формирование отчётов» отображается реестр всех заданий:
- Дата начала выгрузки
- Дата завершения
- Статус выполнения (зелёная галочка означает успешное завершение)
Для файловой базы 1С выгрузка блокирует работу с базой, а в серверном режиме происходит в фоне без помех для пользователя.
В блоке
«Отправка регламентированных отчётов»:
- Выберите сформированные XML-файлы*, экспортированные из раздела регламентированной отчётности 1С.
- Нажмите «Отправить».
Обработка занимает 30–60 минут (зависит от времени передачи и текущей нагрузки).
*XML-файлы - это стандартные файлы, которые формирует 1с при выгрузке отчетов для сдачи через сторонние сервисы типа Контура, СБИСС и других.Как формируются отчетыВыгруженные данные автоматически отправляются на наш защищённый сервер в российском дата-центре.
Доступ к ним имеют только системные администраторы.
Далее запускаются регулярные обработки, которые формируют единое основание данных для BI-систем.
Мы используем российскую платформу
Analytics Workspace (аналог Power BI). Данная платформа включена в
реестр отечественного ПО.
На основе подготовленной базы данных строятся интерактивные отчёты и дашборды.
Безопасность и конфиденциальностьДанные хранятся исключительно на нашем сервере и не передаются в облака третьих сторон. Все программное обеспечение, с помощью которого формируются данные и строятся отчеты находятся на собственных серверах.
По окончании сотрудничества все данные автоматически удаляются.
Мониторинг и поддержка- В BI-системе доступен отчёт по статусу загрузки данных.
- При задержке обработки более двух часов можно обратиться в наш Telegram-аккаунт (@BuhDATA).
- Если у вас возникли любые вопросы по установке отчетов, замены состава контролируемых организаций или любой другой вопрос вы можете написать нам на наш Telegram-аккаунт (@BuhDATA)