BuhDATA: Бизнес-Аналитика
ЗАТРАТЫ
Отчет "Общехозяйственные затраты и
расходы на продажу"


Цель: Контроль расходов, не относящихся к прямой себестоимости — административные, на продажу и прочие.

Показывает: Расходы по счетам 26, 44 и др., с детализацией по организациям, объектам, статьям затрат, поставщикам и документам. Есть переключатель — показывает, списаны ли затраты на финансовый результат в полном объеме или нет.

Выгода: Помогает выявлять незакрытые остатки, контролировать регулярные расходы и своевременно корректировать учёт.
ЗАТРАТЫ
Отчет "Общехозяйственные затраты и расходы на продажу"
Контроль всех косвенных расходов компании — административных, коммерческих, прочих — с возможностью оценки их списания на финансовый результат.

Что делает отчёт

Отчёт формируется на основе данных по счетам 26, 44, 91 и т.п., и отображает все расходы, не включаемые напрямую в себестоимость. Это, как правило:
  • аренда офиса;
  • услуги связи;
  • зарплата административного персонала;
  • реклама;
  • коммунальные платежи;
  • логистика (в части расходов на сбыт).
Главная особенность отчёта — наличие переключателя, который показывает:
  • затраты накопленные (если они остались на счёте, не списаны);
  • затраты списанные (учтены в составе финансового результата, т.е. закрыты в текущем периоде).
Структура отчёта

Многоуровневая детализация:
  1. Организация;
  2. Статьи затрат (на что пошли деньги);
  3. Контрагент;
  4. Договор;
  5. Конкретный документ (с номером и датой);
  6. Месяц — в котором отражён расход.

Отображаются:
  • суммы входящих остатков;
  • обороты за период;
  • списания;
  • конечные остатки (при необходимости).
Зачем использовать отчёт

  1. Контроль списания расходов: если сумма осталась на счёте — значит, она не попала в расходы компании.
  2. Выявление незакрытых остатков: отчёт помогает «поймать» регулярные платежи (аренда, связь), которые забыли отразить.
  3. Прозрачность работы бухгалтеров: видно, кто аккуратно ведёт учёт, а где остаются «хвосты».
  4. Работа с клиентом: можно выгрузить отчёт и показать структуру административных и коммерческих затрат.
Преимущества

  • Автоматически показывает объем начислений по косвенным расходам;
  • Позволяет увидеть, списаны ли затраты или «висят» на счетах;
  • Имеет фильтры по организациям, объектам, статьям и периодам;
  • Позволяет выгружать в Excel для отправки клиенту;
  • Выводит данные в понятной иерархии: от клиента до документа.
Как использовать в работе

  • Перед закрытием месяца проверять, всё ли списано по 26 и 44 счетам;
  • В конце квартала анализировать накопленные расходы;
  • Выгружать для клиента список расходов на офис, рекламу, прочих расходов;
  • Проверять корректность аналитики — чтобы исключить технические ошибки;
  • Использовать переключатель списания — как «индикатор» незавершённой работы бухгалтера.
Вывод

Отчёт «Общехозяйственные затраты» — это универсальный инструмент для контроля административных и коммерческих расходов.
Он показывает, не просто куда ушли деньги, но и прошли ли они весь путь до списания, или остались в «подвешенном» состоянии на счёте.
При регулярной работе с отчётом бухгалтер быстро выявит недоработки и обеспечит корректное закрытие периода.
Использование отчёта помогает:
  • формировать достоверную отчётность;
  • избежать искажений налоговой базы;
  • экономить время при контроле регулярных расходов по всем организациям.
Назад