BuhDATA: Бизнес-Аналитика
ДЕБИТОРЫ И КРЕДИТОРЫ
Отчет "Просроченный долги"



Цель: Найти задолженности, срок давности по которым превышает 3 года.

Показывает: Старые долги в разрезе организаций, контрагентов, договоров и документов, с привязкой к дате возникновения.

Выгода: Помогает выявить позиции, которые подлежат списанию или уточнению, исключить искажения в отчётности и навести порядок в учёте расчётов.
ДЕБИТОРЫ И КРЕДИТОРЫ
Отчет "Просроченные долги"
Найти и отследить старые долги — как дебиторские, так и кредиторские — по которым прошло более 3 лет с момента отражения в учёте.


Что делает отчёт

Отчёт автоматически отбирает все расчёты, дата которых старше 3 лет от текущего периода.
Он не проверяет юридическую силу (акты сверок, переписка и пр.), а ориентируется строго на дату бухгалтерского документа в 1С.

Это позволяет оперативно найти:
  • забытые долги;
  • технические «хвосты»;
  • позиции, подлежащие списанию;
  • потенциальные ошибки в расчётах.
Структура отчёта

Отчёт формируется по иерархии:
  1. Организация;
  2. Контрагент;
  3. Договор;
  4. Счёт учёта (60.01, 62.02 и т.д.);
  5. Первичный документ (номер, дата, сумма);
  6. Месяц, в котором сформировался просрочка.
Отображается:
  • сумма долга;
  • месяц, в котором наступила просрочка;
  • количество месяцев просрочки.
Почему это важно

  • Старые долги искажают баланс — числятся обязательства, которых по сути уже нет;
  • Риск ошибок в отчётности — особенно по налогам на прибыль;
  • Юридические риски — по просроченным долгам могут истечь сроки исковой давности;
  • Неправильная база для управленческих решений — старые суммы мешают реальной оценке.
Преимущества

  • Автоматический контроль долгов, прошедших 3-летний срок;
  • Быстрая детализация до документа;
  • Работает по всем клиентам сразу;
  • Упрощает подготовку к аудиту и инвентаризации расчётов;
  • Позволяет подготовить список к списанию или уточнению.
Как использовать в работе

  • Просматривать раз в месяц/квартал;
  • Проверять по каждому документу:
  1. были ли акты сверок;
  2. есть ли переписка;
  3. можно ли списать или оформить зачет;
  • Передавать клиенту или юристу на согласование;
  • Использовать как контрольный инструмент перед аудитом или сдачей годовой отчётности.
Вывод

Отчёт «Просроченные долги» — это чистящий фильтр по расчётам.
Он показывает, что забыто, пропущено или потеряно в документообороте, и помогает бухгалтеру привести учёт в порядок.
При регулярной работе с этим отчётом вы избежите "висяков" в балансе, сформируете реальную картину расчётов и подготовитесь к проверкам без авралов и ручных сверок.
Назад