BuhDATA: Бизнес-Аналитика
Отчёт "Кадры и ЗП"



Цель: Оценить фонд оплаты труда и состав начислений по всем организациям.

Показывает: Начисления по счёту заработной платы (счет 70), разбивку по видам выплат, численность сотрудников, динамику по ФОТ.

Выгода: Удобный контроль по зарплате и персоналу, помогает видеть рост или сокращение численности, контролировать корректность начислений и нагрузку на бухгалтерию.
Отчёт "Кадры и ЗП"
Это инструмент для прозрачного контроля начислений сотрудникам по каждой организации. Он позволяет не только видеть фонд оплаты труда, но и анализировать его структуру: из каких видов выплат он состоит, как меняется численность сотрудников и где происходят отклонения по объёмам начислений.

Что показывает
Все данные берутся из 1С: Бухгалтерия из начислений по 70му счету бухгалтерского учета.
Отчёт группирует начисления по видам выплат:
  • заработная плата;
  • отпускные;
  • больничные;
  • ГПХ;
  • компенсации;
  • прочие начисления;
Отображается число сотрудников, получивших выплаты в каждом месяце;
Видна динамика фонда оплаты труда по месяцам и организациям;
При раскрытии — детализация до конкретного сотрудника с начисленной суммой.

Отчет имеет несколько подуровней:
Организация (клиент) → Вид выплаты → Сотрудник (ФИО)

Когда полезен

  • Чтобы увидеть перераспределение фонда внутри месяца или между организациями;
  • Контролировать резкие изменения численности;
  • Проверить, прошли ли все выплаты корректно;
  • Оценить, где нагрузка по зарплате особенно высокая;
  • Сравнить фонд зарплаты по разным клиентским группам (если один собственник).
Раздел поддерживает:

  • фильтры по главному бухгалтеру, клиенту, фио сотрудника, году и типу выплаты;
  • возможность видеть данные как в целом по всем организациям, так и точечно — по одному исполнителю или клиенту.
  • Все отчёты динамически подстраиваются под выбранные параметры — ничего не нужно перезагружать или пересчитывать вручную.
Что даёт отчёт

  • Уверенность, что все начисления по зарплате отражены;
  • Возможность вовремя отследить увольнение/приём сотрудников;
  • Поддержка управленческих решений — особенно в части формирования ФОТ;
  • Помогает оценить, насколько корректно работает расчётчик по зарплате;
  • Упрощает аналитику при аудите фонда оплаты труда и подготовке к проверкам.
Вывод

Отчёт «Кадры и ЗП» — это простой, но мощный инструмент для анализа расчётов с персоналом. Он помогает контролировать структуру выплат, численность сотрудников и выявлять изменения задолго до того, как они станут проблемой. Это особенно важно при большом числе юрлиц, когда нагрузка распределена между разными бухгалтерами.
Назад