БУХДАТА: Личный кабинет → Настройки интеграции → СБИС
Интеграция со СБИС
БУХДАТА подключается к вашему аккаунту СБИС и несколько раз в день сверяет, что происходит с отчётностью и требованиями по вашим клиентам. Вы ничего не пересылаете вручную: сдали отчёт, получили требование, ответили на него, и это отражается в кабинете и в отчётах.
Что БУХДАТА получает из СБИС
БУХДАТА забирает из СБИС только статусы и реквизиты документов. Сами декларации, тексты требований и вложения к ним остаются у оператора, БУХДАТА их не скачивает и не читает.
Статусы отчётности. По каждому отчёту: вид отчёта, период, куда сдан (ФНС, СФР и другие), дата отправки, дата приёма и текущий статус приёма у оператора.
Требования ФНС. Номер, дата, вид документа (требование о представлении пояснений, документов, уведомление о вызове и другие), статус доставки и отметка, отвечено ли на требование. Сроки ответа БУХДАТА считает сама, об этом ниже.
Входящие от СФР. Требования СФР, запросы недостающих сведений по больничным, извещения об изменении электронного листка нетрудоспособности и о статусе выплаты. По ним тоже фиксируются только факт, номер, дата и статус.
Данные ЕНС. Справки о сальдо единого налогового счёта и о принадлежности сумм, которые вы или ваша автосверка уже запросили в СБИС. БУХДАТА не создаёт запросы в ФНС и ничего не подписывает.
Чего БУХДАТА не получает:

• тела деклараций, требований и вложений;
• документооборот с контрагентами: счета-фактуры, акты, договоры;
• информационные рассылки оператора;
• персональные данные сотрудников из больничных: СНИЛС, ФИО.

После обновления новые сигналы появляются в разделе «Сводные данные» в течение часа, в «Отчётах БУХДАТА» блок «Требования» пересчитывается дважды в час.
Нового требования может не быть в кабинете сразу после того, как оно пришло в СБИС. Максимальное ожидание около пяти часов: до четырёх часов до ближайшего обновления и до часа на пересчёт свода.
За какой период
Поле «Получать данные с» на вкладке СБИС задаёт, с какой даты БУХДАТА собирает статусы и требования. По умолчанию это 1 января текущего года. Дата общая для всех подключений СБИС в вашем аккаунте и сохраняется сразу при изменении. Новый период применяется со следующего обновления.
Дата не сдвигается сама с наступлением нового года. Так открытые требования прошлого года не выпадают из наблюдения.
Сроки ответа на требования
Оператор точную дату ответа не передаёт, она есть только в тексте требования. Поэтому БУХДАТА считает сроки сама по производственному календарю РФ и помечает их как расчётные:

• дата получения требования ФНС: шестой рабочий день после отправки инспекцией (259-ФЗ, с 5 февраля 2025 года квитанция о приёме не нужна);
• ответ на требование о пояснениях: 5 рабочих дней от даты получения;
• ответ на требование о документах: 10 рабочих дней;
• уплата по требованию: 8 рабочих дней;
• запрос СФР о недостающих сведениях: 3 рабочих дня.

Если в самом требовании указан другой срок, ориентируйтесь на него.
Где вы увидите результат
Сводные данные. В таблице «Сигналы по разделам учёта» появляется раздел «Отчеты и требования» со строками «Требования ФНС» и «Запросы СФР». Здесь считаются только открытые документы, на которые ещё не ответили. Ответили, и строка исчезает при следующем обновлении.
Радар задач. Те же открытые требования попадают в задачи по главным бухгалтерам.
Отчёты БУХДАТА. На дашборде «Сводные данные по учету всех клиентов» есть блок «Требования» с четырьмя списками: пришли за последние 7 дней, осталось 3 дня до ответа, просрочка до 14 дней, все требования. В каждом видны номер, дата, вид документа, срок и статус.
Задачи в Битрикс24, ПланФикс и другие CRM системы. Если эти интеграции подключены, по сигналам ставятся задачи ответственным.
Что нужно для подключения

• Аккаунт СБИС с доступом к отчётности организаций, которые вы ведёте. Один аккаунт уполномоченной бухгалтерии покрывает все привязанные к нему организации.
• Если клиент сдаёт отчётность из своего аккаунта СБИС, его подключают отдельно, по одному аккаунту на подключение. Подключений может быть сколько угодно.
• Подключать СБИС может только владелец основного аккаунта БУХДАТА. Дополнительным пользователям вкладка недоступна.

Безопасность
Логин и пароль от СБИС вы вводите на странице самого СБИС. В БУХДАТА они не попадают и не хранятся. СБИС выдаёт БУХДАТА отдельный ключ доступа на это подключение, и по нему идёт чтение статусов. Кнопка «Отключить» удаляет ключ, после чего новые данные по этому подключению перестают поступать.

Частые вопросы

Рядом с подключением написано «Данные отсутствуют в СБИС». СБИС не вернул список организаций по этому аккаунту. Обычно у аккаунта нет доступа к отчётности или к нему не привязано ни одной организации. Нажмите кнопку обновления рядом с надписью. Если не помогло, проверьте права аккаунта в СБИС.
При «Подключить ещё» открывается тот же аккаунт. Так работает СБИС: он помнит, кто вошёл в браузере, и предлагает только его. Выйдите из СБИС или используйте окно инкогнито, как в шаге 9.
Требование уже в СБИС, а в кабинете его нет. Подождите до следующего обновления, максимум пять часов. Проверьте, что ИНН организации есть в Реестре ИНН и дата требования не раньше значения «Получать данные с».
Требование пропало из свода. В своде только открытые требования. После ответа строка уходит при следующем обновлении. Полный список, включая отвеченные, есть в «Отчётах БУХДАТА», блок «Требования (все)».
Можно ли подключить СБИС сотруднику? Нет, вкладка доступна только владельцу основного аккаунта.
Как отключить? Кнопка «Отключить» у нужного подключения. Ключ доступа удаляется, новые данные по нему не поступают. Остальные подключения продолжают работать.